Prozesse beschleunigen

Digitale Akten beschleunigen Prozesse und erleichtern die Zusammenarbeit,
auch standortübergreifend in Ihrem Unternehmen. Erfahren Sie, wie die digitalen Akten von FKS Ihre tägliche Arbeit erleichtern.

 

 

Digitale Akten. Immer und überall verfügbar.

Warum sind wir der richtige Partner?

Seit der Gründung 1925 hat FKS die Veränderungen am Markt aufmerksam beobachtet und das Portfolio des Unternehmens kontinuierlich angepasst, um innovativ und wettbewerbsfähig zu bleiben.
„Nur innovative Unternehmen, die sich schon heute für die Aufgaben von morgen rüsten, haben die Chance, sich positiv weiter zu entwickeln“ (Christian Schroeder, Geschäftsführender Gesellschafter FKS in 3. Generation). Heute begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg der Digitalisierung.

Das Enterprise Content Management (ECM) mit seinen digitalen Akten ermöglicht es Ihnen dabei, das gesamte fachliche, organisatorische und soziale Wissen Ihres Unternehmens immer und überall zur Verfügung zu haben. Die drei Säulen des Enterprise Content Management bilden das digitale Archiv, das Dokumenten Management System und die automatisierten Workflows.

Schlagkräftige Argumente für Ihren Erfolg:

  • Die Digitalisierungskompetenz aus Hamburg
  • Basislösungen zur schnellen und einfachen Umsetzung
  • Zertifizierte Projektleitung
  • Hightech per Handschlag nach hanseatischem Ehrenwort
  • Langfristige Partnerschaft mit zufriedenen Kunden
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Digitale Akten von FKS –
alles was Sie wissen müssen auf einen Blick.

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  • Bestandsaufnahme und Zieldefinition
  • Einführung und Arbeiten mit z.B. Kunden- und Lieferantenakten
  • Unternehmensweite Akzeptanz

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Eingesetzte Lösungen bei unseren Kunden

Der Kunde nutzt die d.3ecm Basis und das Vertragsmanagement. Es gibt Mieter- und Bewohnerakten, in denen alle personenbezogenen Dokumente zusammengefasst werden. Das gesamte Papierarchiv wurde digitalisiert, sowie alle Altdaten vom Fileserver in das System migriert. Der Geschäftsführer greift mobil per App auf die Daten zu.


Bei der Behr AG wurde der Eingangsrechnungsworkflow installiert. Der Workflow holt sich zur Prüfung die Stammdatenanbindung aus Navision, läuft dann in den Freigabeprozess und übergibt die Daten am Ende des    Workflows als Buchungsvorschläge an Datev.
Der Auslöser für den Kunden war die Umstellung seines stark papiergebundenen Rechnungslaufes auf digitale Freigabeprozesse. Der Finanzvorstand wollte eine Cash-Flow-Optimierung erreichen.
 
"Wir als Unternehmen möchten entscheiden können, wann wir welche Rechnung bezahlen."
 


In 30 Minuten zur digitalen Akte –
Sichere, zentrale Archivierung von Informationen

Erfahren Sie in unserer Webinar-Aufzeichnung, warum sich der Einsatz einer digitalen Akte für Ihr Unternehmen lohnt und wie Ihnen die Software von FKS bei der Verwaltung und Bearbeitung von Akten hilft.

 

ZUM WEBINAR

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FKS Lösungen für digitale Akten.

LIEFERANTENAkte

ProjektAkte

Eine zentrale Ablage Ihrer projektrelevanten Informationen von der Akquise über Verträge, Lieferantendaten und Projektpläne bis hin zum Abschlussbericht erhöht die Effektivität in Ihrem Unternehmen. 

PersonalAkte

PERSONALAkte

Sämtliche Personaldokumente, vom Vertrag bis hin zur Krankmeldung, werden an einer zentralen Stelle digital archiviert und stehen dort jedem berechtigten Mitarbeiter unmittelbar zur Verfügung. 

Pflegeakte

Pflegeakte

Die elektronische Pflegeakte dokumentiert die geplanten und durchgeführten Pflegemaßnahmen sowie einzelne Schritte der Pflegeplanung. Eine lückenlose Dokumentation der Pflegemaßnahmen unterstützt Sie bei MDK-Prüfungen und Abrechnungsprüfungen. 

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Fordern Sie eine kostenlose Demo
unserer "Digitale Akten"-Software an!

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Demo, warum zahlreiche Kunden auf die FKS Software vertrauen und wie auch Sie mit einer professionellen und digitalen Aktenverwaltung eine Kostenersparnis von bis zu 50% erzielen können.

 

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Haben Sie noch Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne.

Wolfgang Zörner,
Projekt-Vertrieb | ECM

Autorisierter Berater im Förderprogramm „go -digital“

https://www.fks.de/go-digital/ 

Telefon +49 40 63705-286
E-Mail Wolfgang.Zoerner@fks.de

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